Як пронумерувати сторінки у ворді?

3183 перегляди

Зміст:

Написати текст у ворді - тільки частина завдання. Перш ніж віддати документ на прочитання, підписання, його потрібно правильно оформити. Для цього, зокрема, потрібно знати, як пронумерувати сторінки у ворді.

Гнучке налаштування дозволяє зробити нумерацію з 5 сторінки, з 6 сторінки або з рамкою. Воно може включати різні нюанси, як-от "не нумеруючи першу" або роботу з порожніми сторінками.

Використовуючи функціональні можливості Microsoft Word, можна налаштувати нумерацію на телефоні, на маку або ПК для будь-яких потреб, чи то дотримання стандартів, чи то індивідуальні вимоги документа. Наприклад, нумерація може проводитися, починаючи з 4 або з 3 аркуша (або з іншого, залежно від вимог).

Детальна інструкція з нумерації сторінок у Ворд

Щоб пронумерувати сторінки у ворді, виконайте такі кроки:

Запустіть текстовий редактор і відкрийте документ, у якому хочете проставити нумерацію.
Щоб знайти, де у ворді нумерація сторінок, перейдіть на вкладку "Вставка" на верхній панелі інструментів. Знайдіть групу "Колонтитули" і натисніть на кнопку "Номер сторінки". Виберіть місце, де хочете розмістити цифри (вгорі або внизу сторінки в колонтитулі) і стиль оформлення.
Якщо вам потрібно змінити формат номерів (наприклад, почати не з першої сторінки або використовувати римські цифри), виберіть опцію "Формат номера сторінки" зі спадного меню.

Як пронумерувати сторінки у ворді крім першої?

Якщо ви не хочете відображати номер на першому аркуші (наприклад, титульному), відзначте опцію "Особливий колонтитул для першої сторінки".
Після внесення всіх змін поверніться до основного документа та перевірте коректність відображення номерів.

Для чого потрібна нумерація сторінок?

Нумерація сторінок у Ворді забезпечує зручність навігації та спрощує пошук потрібної інформації, дає змогу читачам легко орієнтуватися в документі. Особливо актуально це для текстів, що складаються з великої кількості сторінок (для диплома, для курсової, реферату або книги).

Нумерувати документ можна з першого аркуша.
У деяких випадках нумерація проводиться вибірково. Наприклад, за ДСТУ це має бути нумерація сторінок у ворді з 2 сторінки: усіх, крім титульного аркуша.
Текстовий процесор дозволяє нумерувати не всі, а тільки потрібні сторінки. Для цього можна налаштувати різні розділи і для кожного з них застосувати свою нумерацію.

Крім того, нумерація допомагає підтримувати послідовність і логіку викладення матеріалу, даючи змогу авторам посилатися на конкретні сторінки під час обговорення ідей або аргументів. Це також важливо для оформлення документів відповідно до встановлених стандартів і вимог різних навчальних закладів або видавництв.

Наявність чіткої та акуратної нумерації сторінок не тільки покращує читабельність тексту, а й підкреслює професіоналізм автора та його увагу до деталей.

Як увімкнути автоматичну нумерацію?

Автоматична нумерація значно спрощує процес створення документів і дає змогу уникнути зайвих витрат часу на ручне форматування. Увімкнувши автоматичну нумерацію, ви заощадите час і зможете зосередитися на змісті вашого тексту замість його оформлення.

Цей спосіб можна використовувати, якщо потрібно пронумерувати сторінки у ворді разом із титульним аркушем:

Відкрийте документ, у який потрібно додати нумерацію.
Перейдіть на вкладку "Вставка" у верхній панелі інструментів.
У групі "Колонтитули" знайдіть і натисніть на кнопку "Номер сторінки".
Виберіть місце розташування, де має бути розміщена нумерація. Зробити це можна у верхньому колонтитулі (наприклад, у лівому або в правому верхньому кутку), у нижньому або в місці розташування курсора.

Тепер Word автоматично додасть номери на зазначені аркуші, і вам не доведеться оновлювати їх вручну під час додавання або видалення сторінок у документі.

Використовуючи "Формат номерів сторінок" (внизу списку), можна:

Вибрати стиль нумерації (наприклад, 1, 2, 3 або римські цифри I, II, III). Потрібно вказати, як поставити номери у ворді (наприклад, почати з 1 на другій або з 7 сторінки).
Вибрати формат, який буде використовуватися для всіх сторінок.

Якщо вам потрібно налаштувати нумерацію сторінок без титульного аркуша та змісту:

Перейдіть на вкладку "Макет" (або "Розмітка сторінки" у старих версіях Word).
У групі "Параметри сторінки" натисніть "Розрив" і виберіть "Наступна сторінка". Це створить новий розділ у документі, де можна пронумерувати лише потрібні сторінки.
Після цього двічі клацніть в ділянці колонтитула (верхній або нижній) на тій сторінці, з якої потрібно почати нову нумерацію.
Вимкніть зв'язок із попереднім розділом, натиснувши "Зв'язати з попереднім" на вкладці "Конструктор" (якщо ця опція активна). Тепер ви можете налаштувати нумерацію для цього розділу (наприклад, почати з 2 сторінки), як описано вище, і вона не буде пов'язана з попередніми розділами.

Якщо ви хочете, щоб нумерація сторінок відображалася у змісті, достатньо активувати відповідну опцію під час його створення, а потім оновити його, щоб номери сторінок у ворді з'явилися в тих зазначених місцях.

Як налаштувати нумерацію сторінок у Word на Windows?

Нумерація сторінок залежить від версії ворд, а не від операційної системи (віндовс 7, віндовс 8 тощо). У кожній версії функції нумерації загалом залишаються схожими, але розрізняються за інтерфейсом і додатковими опціями. Ось як це працює в різних версіях текстового процесора:

Ворд 2007 і Ворд 2010. У цих версіях потрібний параметр знаходиться на "Стрічці", введеної вперше у Word 2007. Для додавання нумерації вибирають вкладку "Вставка", "Номер сторінки". В обох версіях доступні стандартні функції: можна вибрати розташування номера (вгорі, внизу сторінки), стиль номера і формат (цифри, римські цифри).
Ворд 2013 і ворд 2016. У цих версіях оновлено інтерфейс "Стрічки", а також більше шаблонів для нумерації. Потрібні опції, як і раніше, знаходяться на вкладці "Вставка". Word 2016 додав інтеграцію з OneDrive, що спростило спільне редагування документів, включно з нумерацією сторінок.
Ворд 2022 і ворд 2023. Ці версії включають додаткові стилі та нові функції, доступні на стрічці, зокрема розширені налаштування форматування, спільне редагування та додаткові параметри під час додавання нумерації (наприклад, автоматичне оновлення форматів нумерації).

У всіх версіях Word можна налаштувати:

позицію номера сторінки (верхній або нижній колонтитул);
стиль нумерації (арабські або римські цифри, літери тощо);
розрив секцій для зміни нумерації на різних аркушах (наприклад, для додавання римської нумерації в передмовах і арабської - для основного тексту).

Щоб пронумерувати парні та непарні сторінки, можна активувати опцію "Різні колонтитули для парних і непарних сторінок". Таким чином, номер на парних сторінках буде розташований, наприклад, ліворуч, а на непарних - праворуч.

Як пронумерувати сторінки у Word на Mac OS

Налаштування нумерації сторінок у ворді на Mac OS може трохи відрізнятися від версії для Windows, але загалом процес аналогічний:

Запустіть Microsoft Word і відкрийте документ, у якому ви хочете налаштувати нумерацію сторінок.
У верхньому меню виберіть вкладку "Вставка". Це відкриє різні опції для додавання елементів у ваш документ.
Знайдіть пункт "Номер сторінки" і натисніть на нього. Тут ви побачите кілька варіантів розміщення номерів сторінок - зверху, знизу або з боків.
Після вибору місця розміщення номера сторінки вам буде запропоновано вибрати стиль оформлення. Ви можете обрати шрифт, розмір і формат номера (арабські цифри, римські тощо).
Якщо вам потрібно почати нумерацію з певної сторінки (наприклад, не з першого аркуша), виберіть "Формат номерів сторінок" і вкажіть потрібне значення для початку нумерації.
Після налаштування всіх параметрів натисніть двічі поза областю колонтитула або виберіть кнопку "Закрити колонтитули", щоб повернутися до основного тексту документа.

Тепер ви знаєте, як поставити нумерацію сторінок у Word на Mac OS. Ця функція допоможе зробити ваш документ більш організованим і професійним.

Налаштовуємо нумерацію сторінок у Word 365 (Online)

Ворд 365 регулярно оновлюється, іноді змінює зовнішній вигляд і розташування деяких функцій. Опції нумерації аналогічні Word 2016, але можуть включати додаткові стилі та опції форматування, які стають доступними з новими оновленнями.

Пропонуємо дізнатися, як зробити номери сторінок у ворді 365 (онлайн):

Запустіть Word 365 і відкрийте документ, у якому ви хочете налаштувати нумерацію.
У верхньому меню виберіть вкладку "Вставка", щоб отримати доступ до інструментів для додавання елементів у ваш документ.
Знайдіть кнопку "Номер сторінки" в розділі "Колонтитули". Тут ви зможете вибрати бажане розташування номера: у верхньому або нижньому колонтитулі.
Виберіть один із запропонованих стилів нумерації. Ви можете розмістити цифри вгорі або внизу сторінки, а також вибрати формат відображення (наприклад, тільки цифри або з додаванням слова "сторінка").
Якщо вам потрібно змінити налаштування (наприклад, нумерувати починаючи з 2 сторінки або розмістити в різних куточках нумерацію парних або непарних сторінок) виберіть пункт "Колонтитул" і відзначте необхідні зміни.
Після того як ви завершили налаштування, просто клацніть по основному тексту документа або натисніть кнопку "Закрити колонтитули" для повернення до звичайного режиму редагування.

Як пронумерувати сторінки у ворді без титульного аркуша?

Тексти часто нумеруються без титульного аркуша через вимоги оформлення документів, стандартів при створенні певних типів робіт. Як пронумерувати сторінки у ворді з 2? Дотримуйтесь цих простих кроків:

Запустіть Microsoft Word і відкрийте документ для нумерації.
У верхньому меню виберіть вкладку "Вставка". Це відкриє доступ до різних інструментів для роботи з документом.
Натисніть на кнопку "Номер сторінки", яка знаходиться в групі "Колонтитули". Тут ви можете вибрати, де саме хочете розмістити номери сторінок (вгорі або внизу сторінки).
Після вибору позиції для номера сторінки, натисніть на "Формат номерів сторінок", щоб задати потрібний формат (арабські цифри, римські тощо) і почати нумерацію з другого аркуша.
Щоб виключити титульний аркуш із нумерації, вам потрібно створити розрив секції. Для цього перейдіть на вкладку "Макет" і виберіть "Розриви", потім виберіть "Наступна сторінка" у розділі Розриви секцій.
Двічі клацніть по нижньому колонтитулу на другій сторінці (де починається ваша основна частина). У меню інструментів колонтитулів вимкніть опцію "Зв'язати з попереднім", щоб номер сторінки на титульному аркуші не відображався.
Тепер поверніться до розділу "Номер сторінки" та виберіть "Формат номерів сторінок". Встановіть значення початку нумерації на 1 для другого розділу документа.
Перейдіть до першої сторінки і переконайтеся, що нумерація сторінок у ворді без титульного аркуша виконана правильно.

Як пронумерувати сторінки у ворді з 3 і наступних?

Нумерація з певної сторінки, а не з самого початку - частий запит при оформленні документів. Як розмітити сторінки, не нумеруючи титульний аркуш або з 2 на телефоні, ми розібрали вище. Але це не все. Ви можете почати з третьої сторінки або з 5 аркуша. При цьому можна налаштувати нумерацію аркушів за порядком або не за порядком.

Нумерація з 3 сторінки і наступних сприяє структурованості та зручності сприйняття тексту. Нумерація з третьої сторінки дає змогу уникнути зазначення номера на титульному аркуші та у змісті, що допомагає читачам зосереджуватися на основному змісті без відволікання на сторонні елементи оформлення. А практика нумерації з 4 сторінки, з 8 сторінки широко використовується в академічних роботах та офіційних документах.

Нумерація сторінок з третьої сторінки не тільки покращує зовнішній вигляд документа, а й полегшує навігацію по ньому, що особливо важливо під час роботи з великими обсягами інформації.

Нумерація сторінок у ворді з 3 сторінки робиться таким чином:

Відкрийте документ у текстовому редакторі.
Перейдіть на вкладку "Вставка" у верхньому меню.
Виберіть "Номер сторінки" і натисніть на опцію "Формат номерів сторінок...". У вікні, що відкрилося, виберіть потрібний формат номера і встановіть значення "Починаючи з" на числі 3. 3 сторінки.
Тепер поверніться до документа і перейдіть на першу сторінку (або другу, якщо нумеруються всі, крім першої).
Увімкніть режим редагування колонтитулів, двічі клацнувши по верхньому або нижньому колонтитулу.
Переконайтеся, що опція "Посилання на попередній" вимкнена для того колонтитула, який вам потрібен для першої сторінки (або перших двох).
Ще раз відкривши "Формат номерів сторінок...", виберіть "Почати з" і введіть "1" (якщо ви хочете, щоб на третій або іншій сторінці був номер "1").

Як зробити нумерацію з буквами? Використовуйте такий спосіб:

Виділіть список, для якого хочете застосувати буквену нумерацію.
Перейдіть на вкладку "Головна" у верхньому меню.
Натисніть на кнопку "Маркери" (або на стрілочку поруч із нею).
У меню, що випадає, виберіть "Нумерація" з буквами (наприклад, A, B, C...)

Якщо потрібної опції немає, можна використовувати ручне введення:

Введіть букву і крапку (наприклад, A.), потім натисніть Enter і продовжуйте з B. і так далі.

Нумерація сторінок з урахуванням розділів

Іноді може знадобитися нумерація не з самого початку. У таких випадках розділи документа можна розривати і встановлювати для кожного з них свою нумерацію: не по порядку або окремо.

Якщо вам потрібно, щоб із титульного аркуша не починалася нумерація, а перший номер з'явився, наприклад, на другій сторінці або починаючи з 5, використовуйте функцію розриву розділу. У цьому разі налаштування нумерації почнеться з потрібного номера на сторінках документа, починаючи з певної, і не відображатиметься на титульній.

Щоб пронумерувати сторінки в документі Word з урахуванням розділів, дотримуйтесь цих кроків:

Запустіть Microsoft Word і відкрийте документ, який ви хочете відредагувати.
Розбийте документ на розділи. Перейдіть до вкладки "Розмітка" та виберіть "Розриви". Виберіть потрібний тип розриву (наприклад, "Наступна сторінка"), щоб створити новий розділ.
Двічі клацніть по нижньому колонтитулу або верхньому колонтитулу на першій сторінці нового розділу. Це відкриє вкладку "Робота з колонтитулами".
На панелі інструментів знайдіть кнопку "Зв'язати з попереднім" і вимкніть її. Це дасть вам змогу налаштувати нумерацію окремо для кожного розділу.
Перейдіть у меню "Вставка", виберіть "Номер сторінки" і вкажіть бажане розташування номера (вгорі або внизу).
Якщо потрібно змінити формат номерів сторінок (наприклад, починати з 1 у кожному розділі), виберіть "Формат номерів сторінок" у тому самому меню та встановіть потрібні параметри.
Прокрутіть документ, щоб переконатися, що номери сторінок відображаються правильно для кожного розділу.

Як зробити подвійну нумерацію сторінок

Подвійна нумерація сторінок - формат, за якого в документі відображаються два різні види номерів: один - для основної частини, а другий - для додатків або розділів (наприклад, для вступу, основної частини, списку літератури та додатків). Такий підхід часто використовується в проєктних документах, звітах, дипломах, дисертаціях та інших подібних роботах.

Щоб зробити подвійну нумерацію, потрібно дотримуватися кількох простих кроків:

Виберіть для кожного розділу документа, за винятком першого, пункт "продовжити нумерацію" в розділі "Макет" - "Розрив сторінок". Перший розділ нумерується цифрою 1.
Для вставки фігурних дужок { } використовуйте комбінацію клавіш Ctrl+F9. Якщо в документ скопіювати код зі сторінки браузера, використовуючи буфер обміну, результат буде непрацездатним. Але при введенні коду в Word документ, далі його можна буде копіювати і в інші документи.
Вставте в основний текст на перших сторінках розділів, що мають власну нумерацію, {SEQ A \h \r {=({PAGE}-1)}}.
Вставте в колонтитули наскрізні номери як {PAGE}. Наскрізна нумерація буде провідною.
Вставте в колонтитули номери сторінок усередині розділу як {=({PAGE}-{SEQ A \c})}.

Щоб відобразити або приховати код поля, використовуйте комбінацію клавіш Alt+F9. Щоб перерахувати значення полів, потрібно їх оновити, використовуючи попередній перегляд, після чого знову повернутися в режим редагування.

Чому збивається нумерація сторінок?

Це може відбуватися з кількох причин:

По-перше, проблема може бути пов'язана з неправильними налаштуваннями стилів або розмітки в текстовому редакторі. Наприклад, якщо використовуються різні розділи документа з різними налаштуваннями нумерації, це може призвести до невідповідностей.
По-друге, помилки під час вставки або видалення сторінок можуть порушити послідовність нумерації. Якщо збилася нумерація сторінок (їх додають або прибирають без урахування вже встановленої нумерації), результатом може стати плутанина і збивання важливої інформації.
Важливо також відзначити вплив форматів файлів: під час конвертації документів з одного формату в інший іноді виникають проблеми з форматуванням, включно з нумерацією.
Нарешті, необережне редагування спільних документів може призводити до конфліктів між змінами різних користувачів.

Розуміння цих аспектів дасть змогу не тільки усунути поточні проблеми з нумерацією, а й запобігти їх виникненню в майбутньому.